Wat is eDeclaratie?

Wat is eDeclaratie?

Wat is eDeclaratie?

Audicien Assist (AA) is uitgerust met de mogelijkheid om elektronische declaraties te versturen via de webservices van Vecozo, Famed en Icodis Plus. Daarnaast verwerkt AA ook de retourinformatie en zet geaccordeerde betalingen klaar voor uw financiële administratie.

Het product eDeclaratie kan ook los van AA (de winkelapplicatie) gebruikt worden. Dit biedt flexibiliteit in gebruik en integratie. De belangrijkste redenen voor deze opzet zijn:

  • Verzameldeclaraties: eDeclaratie is geschikt voor het declareren van verzamelborderellen van meerdere filialen onder één AGB-code. Grote organisaties gebruiken dit bijvoorbeeld voor centrale verwerking van zorgdeclaraties.

  • Flexibele integratie: Het product hoeft niet gekoppeld te zijn aan AA. Het verwerkt gegevens uit een willekeurige winkelapplicatie (zoals AA) als input voor het declaratieproces.

  • Geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven: Ook zelfstandige winkels of kleinere organisaties kunnen eDeclaratie efficiënt gebruiken. De scheiding tussen AA en eDeclaratie maakt het mogelijk om beide systemen los van elkaar of geïntegreerd te gebruiken.


Werking van de functionaliteit van eDeclaratie

1. Winkelapplicatie

Binnen de winkelapplicatie worden alle relevante gegevens vastgelegd die nodig zijn voor de uitoefening van het beroep. Aan het einde van de proefperiode wordt een levering definitief gemaakt via een factuur. Deze factuur wordt geëxporteerd als een declaratiebestand en vervolgens ingelezen door eDeclaratie.

2. eDeclaratie: Twee verwerkingsstappen

Stap 1: Controleren en klaarzetten van declaraties

  • De declaratiebestanden worden ingelezen en omgezet naar LH307-conforme tabellen.

  • Indien automatische verwerking is ingeschakeld, voert het systeem diverse controles uit, waaronder:

    • Controle op verzekeringsrecht (COV)

    • Controle op verplichte velden, zoals GPH-codes

  • Daarna worden per UZOVI-code declaratiebestanden aangemaakt en geüpload naar Vecozo, Famed of Icodis (handmatig of automatisch).

Stap 2: Verwerken van retourinformatie

  • Zorgverzekeraars sturen na controle retourbestanden met:

    • Het toegekende bedrag per declaratieregel

    • Coderingen voor eventuele afwijzingen

  • Het systeem koppelt deze retourinformatie automatisch aan de originele declaratie.

  • Afwijzingscodes worden vertaald naar het Nederlands.

  • U krijgt direct inzicht in:

    • Het betaalde bedrag per factuurregel

    • Redenen van afwijzing (bij gedeeltelijke of volledige afwijzing)

  • Vanuit dit overzicht kunt u regels corrigeren en opnieuw aanbieden in de volgende declaratiebatch.


Rapportages en Overzichten

eDeclaratie biedt uitgebreide declaratie-overzichten. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u graag naar de handleiding.  Manual of Edeclatie

Overzichtelijke Lay-out

Bekijk ook onze visuele weergave van het systeem voor een helder beeld van de werking.

    • Related Articles

    • E-declaratie Handleidingen

      e-Declaratie EasiData
    • Omzet deel 2

      Omzet-2 Deze pagina levert het aantal hoortoestellen van de ingestelde filter in Omzet per Zorgverzekeraar. Ook hier wordt het geheel direct bijgewerkt bij een rij(en) of kolom keuze. Belangrijk hierin is de kolom [% Zorg Toest]. Het percentage wat ...
    • Omzet

      Een totale analyse van de omzet bestaat uit 3 pagina’s Omzet, Omzet -2, Bijproducten Omzet Deze pagina toont ons de totale omzet van hoortoestellen verdeeld. Deze pagina reageert interactief op muisklikken(Wanneer men op een rij of kolom klikt wordt ...
    • Acousoft Handleiding

      Audicien Assist Manuals
    • Clementine

      DIN Bingo: Inschrijfperiode verlengd Een maand geleden informeerden we u over een nieuwe module op het Clementine platform: DIN Bingo. Een combinatie van Getallen-in-ruis test (DIN test: Digits-In-Noise test), die ontwikkeld is door VUMC Amsterdam, ...