Audicien Assist (AA) is uitgerust met de mogelijkheid om elektronische declaraties te versturen via de webservices van Vecozo, Famed en Icodis Plus. Daarnaast verwerkt AA ook de retourinformatie en zet geaccordeerde betalingen klaar voor uw financiële administratie.
Het product eDeclaratie kan ook los van AA (de winkelapplicatie) gebruikt worden. Dit biedt flexibiliteit in gebruik en integratie. De belangrijkste redenen voor deze opzet zijn:
Verzameldeclaraties: eDeclaratie is geschikt voor het declareren van verzamelborderellen van meerdere filialen onder één AGB-code. Grote organisaties gebruiken dit bijvoorbeeld voor centrale verwerking van zorgdeclaraties.
Flexibele integratie: Het product hoeft niet gekoppeld te zijn aan AA. Het verwerkt gegevens uit een willekeurige winkelapplicatie (zoals AA) als input voor het declaratieproces.
Geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven: Ook zelfstandige winkels of kleinere organisaties kunnen eDeclaratie efficiënt gebruiken. De scheiding tussen AA en eDeclaratie maakt het mogelijk om beide systemen los van elkaar of geïntegreerd te gebruiken.
Binnen de winkelapplicatie worden alle relevante gegevens vastgelegd die nodig zijn voor de uitoefening van het beroep. Aan het einde van de proefperiode wordt een levering definitief gemaakt via een factuur. Deze factuur wordt geëxporteerd als een declaratiebestand en vervolgens ingelezen door eDeclaratie.
Stap 1: Controleren en klaarzetten van declaraties
De declaratiebestanden worden ingelezen en omgezet naar LH307-conforme tabellen.
Indien automatische verwerking is ingeschakeld, voert het systeem diverse controles uit, waaronder:
Controle op verzekeringsrecht (COV)
Controle op verplichte velden, zoals GPH-codes
Daarna worden per UZOVI-code declaratiebestanden aangemaakt en geüpload naar Vecozo, Famed of Icodis (handmatig of automatisch).
Stap 2: Verwerken van retourinformatie
Zorgverzekeraars sturen na controle retourbestanden met:
Het toegekende bedrag per declaratieregel
Coderingen voor eventuele afwijzingen
Het systeem koppelt deze retourinformatie automatisch aan de originele declaratie.
Afwijzingscodes worden vertaald naar het Nederlands.
U krijgt direct inzicht in:
Het betaalde bedrag per factuurregel
Redenen van afwijzing (bij gedeeltelijke of volledige afwijzing)
Vanuit dit overzicht kunt u regels corrigeren en opnieuw aanbieden in de volgende declaratiebatch.
eDeclaratie biedt uitgebreide declaratie-overzichten. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u graag naar de handleiding. Manual of Edeclatie
Bekijk ook onze visuele weergave van het systeem voor een helder beeld van de werking.